Modul Zahlungsüberwachungssoftware für RA MICRO

 

Advocate Online
Der optimale Weg zur Zahlungsüberwachung mit RA Micro.

Die Zahlungsüberwachungssoftware „Advocate Online“ von IBN24 ermöglicht die Kontrolle von vereinbarten Ratenzahlungen. Mit Hilfe von Advocate Online reduzieren Sie Ihren internen Verwaltungsaufwand im Forderungsmanagement erheblich. Alle Abweichungen von vereinbarten Ratenzahlungen werden sofort im System gekennzeichnet und aufgeführt. Sie haben alle Kunden im Überblick und können schneller auf Veränderungen reagieren.

                                   

 

 

 

 

 

 

 

 

Leistungsbeschreibung:

Alle Daten werden aus dem Forderungskonto von RA - Micro in Advocate Online eingelesen und können individuell mit Zahlungsplänen versehen werden.

Zu jedem Konto können Zahlungspläne angelegt und verwaltet werden. Über eine Auflistung aller Forderungskonten mit Zahlungsplänen, können Sie schnell und bequem alle Forderungskonten verwalten.Legen Sie die Anzahl der Raten, sowie Schlussraten fest oder ändern Sie bereits bestehende Ratenzahlungen. Eine Änderung des Zahlungsplanes ist jederzeit möglich.

Nachdem die jeweiligen Zahlungen in der Buchhaltung von RA - Micro gebucht wurden, wird eine Statistik aller Akten mit Abweichungen aufgeführt. Sie sehen auf einen Blick, bei welchen Akten die vereinbarte Zahlung eingegangen ist und bei welchen Akten der Zahlungsplan nicht eingehalten wurde. Diese Information erhalten Sie auch per Email.

Zusatz Modul: Advocate Online Schuldner Service 

Mit Hilfe von Advocate Online Schuldner-Services ermöglichen Sie den Schuldnern eine Online-Einsicht in Ihre Forderungskonten. Nutzen Sie die Kommunikation durch das Internet. Mit Hilfe der Online Registrierung sind die Schuldner in der Lage Ihre Forderungskonten einzusehen und über Online Formulare Ratenzahlungen mit Ihnen schnell und bequem zu vereinbaren. Dank der Registrierung per Email können Sie den Schuldner bei Anfragen nun auch via Email erreichen.

 

 WELLENSIEK RECHTSANWÄLTE
- Partnerschaftsgesellschaft - 

Theresienstr. 8                                                                                                                                             01097 Dresden                                                                                                       www.wellensiek.de                                                                                                                   Anwenderbericht September 2007, der Bericht folgt in Kürze

 

Anwenderbericht Juni 2007 Rechtsanwalt T. Buse   „Zeitsparen durch effektive Teilzahlungsüberwachung“

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

leider sind viele Schuldner und auch Mandanten nicht in der Lage, ihre Forderungen vollumfänglich zu begleichen. Da eine Ratenzahlung besser ist als gar keine Zahlung, ist man gezwungen Ratenzahlungsvereinbarungen zu schließen. Diese Ratenzahlungskontrolle erfordert einen erheblichen Zeitaufwand, da ein entsprechender Ratenzahlungsplan überwacht werden muss.

 

In RA-Micro kann man zwar einen Ratenzahlungsplan erstellen, dieser muss dann aber mit Wiedervorlagen aufwendig überwacht werden. Hierdurch besteht die Gefahr, dass neben RA- MICRO händisch Listen geführt werden müssen, um zu kontrollieren, ob die vereinbarte Rate ordnungsgemäß gezahlt wurde.

Sofern man einige Ratenzahlungen zu überwachen hat, kann es schnell vorkommen, dass Monate vergehen, ehe festgestellt wird, dass der jeweilige Schuldner seine Raten nicht ordnungsgemäß gezahlt hat. Gerade in der Vollstreckung kann dies bedeuten, dass die Forderung ausfällt. Die hierdurch bedingte Verzögerung der Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen kann zum Unmut des Mandanten und schließlich auch zu Haftungsansprüchen führen.

 

In diesem Zusammenhang ist bei der Überwachung von mehreren Teilzahlungen eine automatisierte Information notwendig, die gewährleistet, dass nur die Ratenzahler gemeldet werden, die ihrer Pflicht nicht ordnungsgemäß nachkommen.

 

Mit der von Ihnen vorzustellenden Zusatzsoftware, die auf den Datenbestand von RA-MICRO zurückgreift, werden sehr unkompliziert Ratenzahlungspläne erstellt. Diese Ratenzahlungspläne werden mit der Buchhaltung in RA-MICRO abgeglichen und informieren Ihr Sekretariat über die nichtordnungsgemäße Zahlung der Rate. Erfasst sind Raten, die nicht gezahlt werden, nicht in der vereinbarten Höhe gezahlt werden oder überzahlt werden. Auf Grund dieser Information können Sie weitere geeignete Maßnahmen veranlassen. Wird die Ratenzahlung weitergeführt oder wieder aufgenommen, ermöglicht die Software, ohne weitere Eingaben, eine Korrektur des Ratenzahlungsplans.

 

Hiermit ist eine effektive und übersichtliche Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen möglich.

 

Mit freundlichen Grüßen,

 

Torsten Buse

 

www.rabuse.de

 

 

 

Übersicht Advocate Online: Sie haben alle Forderungskonten im Überblick und können alle Zahlungspläne und Zahlungen einsehen.

Mit einem Klick werden alle Forderungskonten mit Zahlungsplänen aufgezeigt.

Ratenzahlungspläne werden durch Eingabe der Anzahl von Raten oder durch die Höhe der Raten erstellt.

Mit einem Klick erhalten Sie eine Liste aller Forderungskonten mit Unregelmäßigkeiten.

Wirtschaftlich - Zeiteffektiv – Zuverlässig - Übersichtlich 

Sehr geehrte Damen und Herren, 

bereits heute benötigt eine Fachkraft zur Kontrolle einer Ratenzahlung / Zahlung im Durchschnitt 5-15 Minuten. Dieser Aufwand entfällt mit der Hilfe von Advocte Online. Die Kanzlei wird in Echtzeit über Unregelmäßigkeiten von Zahlungen informiert. Die betroffenen Akten können effektiv mit einem geringen Zeitaufwand bearbeitet werden. Dadurch wird garantiert, dass auch Fälle mit Kleinstbeträgen mit verschwindend geringem Aufwand täglich überwacht werden können.   

Premium Business Version     

Die Premium Business Version ist eine maßgeschneiderte Software für große Kanzleien mit mehreren Tausend Akten. Sie eignet sich besonders für Kanzleien im Bereich des Forderungsmanagement, Inkasso sowie der Wohnbaugesellschaften. Mit einem Klick können tausende Akten nach Unregelmäßigkeiten täglich gefiltert werden. Innerhalb von Sekunden erhalten Sie alle Akten mit Abweichungen von der getroffenen Zahlungsvereinbarung, wie nicht Zahlung, Überzahlung und Teilzahlung.Wie lange brauchen Sie heute dafür?  

Einmalige Programmgebühr:                              499,00 €

Mtl. für den ersten Arbeitsplatz                            49,00 €

für jeden weiteren Arbeitsplatz                             29,00 €

Uneingeschränkte Arbeitsplatznutzung                165,00 €(Ab dem fünften Arbeitsplatz) 

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate  

Basic Business Version    

Die Basic Business Version eignet sich für kleine Kanzleien mit wenigen hundert Akten, welche im Bereich Forderungsmanagement auf Ratenzahlungen und Zahlungen überwacht werden müssen. 

Einmalige Programmgebühr:                              999,00 €

Jährliche Service und Wartungskosten                 99,00 €

Die Software kann ausschließlich an einem Arbeitsplatz bedient werden. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.

Ihr persönlicher Ansprechpartner:                                               

Herr   Daniel Hannemann                                                                                                         Breitscheidstraße 32                               Tel.    03491 / 699 387                                                               06886 Lutherstadt Wittenberg                  

Sie haben Fragen zur Software? Auf Anfrage erhalten Sie persönliche Ansprechpartner von Anwender und Vertriebspartner.  

Advocate Online ist  kein Konkurrenzprodukt. Die Ra-Micro Software GmbH hat die erforderlichen Komponenten auf Nachfrage mit der Version 1.8 im August 2007 geliefert.  

Stand: 10.09.2007